Politique de confidentialité
Quelles données Bilim'Or collecte, pourquoi, qui y accède, combien de temps elles sont conservées, et comment exercer vos droits.
Texte non validé juridiquement
Qui est responsable de vos données
L'Académie Bilimon, par l'intermédiaire d'ABREDEP, est responsable du traitement des données de la plateforme Bilim'Or. Les demandes relatives aux données sont traitées par l'assistance, qui les transmet au référent désigné.
Bilim'Or ne cède, ne loue et ne revend aucune donnée personnelle à des tiers.
Quelles données sont collectées
Seules les données nécessaires au service sont demandées. Chaque champ facultatif est signalé comme tel au moment de la saisie.
- Identité et contact : nom, prénoms, date de naissance, téléphone ou adresse électronique.
- Situation déclarée : niveau scolaire, établissement, centres d'intérêt, objectifs.
- Réponses et résultats de test d'orientation.
- Demandes d'accompagnement, rendez-vous et suivi associé.
- Candidatures, documents joints et statuts.
- Commandes, transactions et reçus — sans aucune donnée bancaire.
- Journaux techniques de connexion et d'accès aux données sensibles.
Pourquoi ces données sont utilisées
Chaque catégorie de donnée a une finalité unique et déclarée.
| Donnée | Finalité | Base |
|---|---|---|
| Identité et contact | Créer le compte, vérifier l'accès, envoyer les notifications essentielles | Exécution du service |
| Date de naissance | Déterminer si l'accord d'un responsable légal est requis | Obligation de protection des mineurs |
| Réponses de test | Calculer un résultat indicatif selon un barème approuvé | Consentement |
| Synthèse de résultat | Permettre au conseiller autorisé de préparer l'entretien | Consentement |
| Documents de candidature | Transmettre le dossier à l'organisation concernée | Consentement, par candidature |
| Transactions | Justifier un paiement et produire un reçu | Obligation comptable |
| Journaux d'accès | Tracer les consultations de données sensibles | Sécurité et audit |
Finalité et base de traitement par catégorie de donnée
- Identité et contact
- Finalité :
- Créer le compte, vérifier l'accès, envoyer les notifications essentielles
- Base :
- Exécution du service
- Date de naissance
- Finalité :
- Déterminer si l'accord d'un responsable légal est requis
- Base :
- Obligation de protection des mineurs
- Réponses de test
- Finalité :
- Calculer un résultat indicatif selon un barème approuvé
- Base :
- Consentement
- Synthèse de résultat
- Finalité :
- Permettre au conseiller autorisé de préparer l'entretien
- Base :
- Consentement
- Documents de candidature
- Finalité :
- Transmettre le dossier à l'organisation concernée
- Base :
- Consentement, par candidature
- Transactions
- Finalité :
- Justifier un paiement et produire un reçu
- Base :
- Obligation comptable
- Journaux d'accès
- Finalité :
- Tracer les consultations de données sensibles
- Base :
- Sécurité et audit
Qui accède à quoi
L'accès est déterminé par le rôle, et non par la personne. Un conseiller ne voit pas les dossiers qui ne lui sont pas affectés ; un parent ne voit que ce qu'il a autorisé ; une organisation ne voit qu'une candidature qui lui a été adressée.
- Vous : l'intégralité de vos données.
- Le conseiller affecté : le motif de la demande et une synthèse des résultats. Jamais les réponses détaillées.
- Le responsable légal : les autorisations qu'il a accordées et une synthèse limitée, sans les réponses détaillées.
- L'organisation destinataire : la candidature qui lui est adressée et les documents joints à celle-ci.
- Les agents habilités d'ABREDEP : dans le cadre strict de leur mission, chaque consultation sensible étant journalisée.
Durées de conservation
Les données sont supprimées ou anonymisées à l'issue des durées ci-dessous, sauf obligation légale contraire.
| Catégorie | Durée | Après ce délai |
|---|---|---|
| Compte actif | Durée d'usage | Conservé tant que le compte est utilisé |
| Compte inactif | 36 mois | Suppression après avertissement |
| Réponses de test | 24 mois | Suppression ; le résultat reste sous forme anonymisée |
| Dossier d'accompagnement clos | 5 ans | Archivage à accès restreint |
| Candidatures | 24 mois | Suppression des documents joints |
| Transactions et reçus | 10 ans | Conservation comptable obligatoire |
| Journaux d'audit | 5 ans | Archivage à accès restreint |
| Signalements de protection | Selon la décision | Conservation par le référent protection |
Durées de conservation par catégorie de donnée
- Compte actif
- Durée :
- Durée d'usage
- Après ce délai :
- Conservé tant que le compte est utilisé
- Compte inactif
- Durée :
- 36 mois
- Après ce délai :
- Suppression après avertissement
- Réponses de test
- Durée :
- 24 mois
- Après ce délai :
- Suppression ; le résultat reste sous forme anonymisée
- Dossier d'accompagnement clos
- Durée :
- 5 ans
- Après ce délai :
- Archivage à accès restreint
- Candidatures
- Durée :
- 24 mois
- Après ce délai :
- Suppression des documents joints
- Transactions et reçus
- Durée :
- 10 ans
- Après ce délai :
- Conservation comptable obligatoire
- Journaux d'audit
- Durée :
- 5 ans
- Après ce délai :
- Archivage à accès restreint
- Signalements de protection
- Durée :
- Selon la décision
- Après ce délai :
- Conservation par le référent protection
Mineurs
Un compte de moins de 18 ans est créé immédiatement mais activé après l'accord d'un responsable légal. Cet accord est daté, tracé et révocable à tout moment.
Les données des mineurs ne sont jamais utilisées à des fins de démarchage, de profilage commercial ou de classement. Aucune décision automatisée n'est prise à partir d'elles.
Vos droits
Vous pouvez demander l'accès à vos données, leur rectification, leur suppression, ou vous opposer à un traitement fondé sur votre consentement. La demande se fait depuis la page Contact ou depuis votre espace, rubrique Compte et sécurité.
Une réponse vous est apportée sous un mois. Si la demande émane d'un mineur, le responsable légal est informé.
Sécurité
Les échanges sont chiffrés en transit. Les accès sensibles sont journalisés. Les comptes à privilèges font l'objet d'une vérification supplémentaire obligatoire.
Aucune donnée bancaire ne transite par Bilim'Or : le paiement est opéré par le prestataire retenu par ABREDEP.
Modifications de ce texte
Toute modification substantielle est annoncée dans l'application et par notification. Les versions successives sont conservées avec leur date d'entrée en vigueur, et un nouveau consentement est demandé lorsque la finalité change.
Une question sur ce texte ? Écrivez à l'assistance. Les versions antérieures sont conservées et consultables sur demande.